Список документов на загранпаспорт короче, чем кажется: базовый комплект для взрослого — это четыре позиции. Сложности начинаются там, где ситуация отклоняется от типовой: мужчина призывного возраста, ребёнок, смена фамилии, работа в организации с допуском. Разбираем, что готовить в каждом случае и из-за чего заявление возвращают чаще всего.
Что нужно для загранпаспорта: базовый комплект
Состав документов зависит от того, какой паспорт вы оформляете.
Для паспорта нового образца на 10 лет
- Заявление-анкета. Заполняется онлайн на Госуслугах или на бумаге в двух экземплярах при подаче в МВД или МФЦ.
- Паспорт гражданина РФ, оригинал.
- Фотография 35 × 45 мм. Нужна только для анкеты — снимок в сам паспорт делают на месте на специальном оборудовании.
- Квитанция об уплате госпошлины. При подаче через Госуслуги прикладывать не нужно, платёж виден в системе.
- Предыдущий загранпаспорт, если он есть и срок его действия не истёк.
Для паспорта старого образца на 5 лет
- Заявление-анкета в двух экземплярах.
- Паспорт гражданина РФ, оригинал.
- Три фотографии 35 × 45 мм для заявителей от 14 лет, две — для детей младше 14 лет.
- Квитанция об уплате госпошлины.
- Предыдущий загранпаспорт, если есть.
Разница принципиальная: в биометрическом паспорте фотографию делают в подразделении, в паспорте старого образца её вклеивают, поэтому печатные снимки обязательны. Требования к фотографии одинаковые в обоих случаях.
Второй действующий загранпаспорт при наличии первого можно оформить только нового образца.
Госпошлина: сколько платить
| Кому | Новый образец, 10 лет | Старый образец, 5 лет |
|---|---|---|
| Взрослым и детям от 14 лет | 6 000 ₽ | 2 000 ₽ |
| Детям до 14 лет | 3 000 ₽ | 1 000 ₽ |
Скидки при оплате через Госуслуги сейчас нет — она была отменена. Оплатить пошлину можно на портале, через банк или в некоторых МФЦ прямо на месте.
Отдельная позиция — внесение сведений о ребёнке в паспорт старого образца родителя: 500 ₽. Если ребёнка вписывают сразу при оформлении паспорта с нуля, дополнительной платы нет. Учтите, что этот механизм доживает последние месяцы: с 1 января 2027 года раздел для записей о детях из бланков исключают. Практический вывод простой — оформляйте ребёнку собственный загранпаспорт, так надёжнее и для выезда, и на перспективу.
Документы для мужчин от 18 до 30 лет
Самый спорный пункт списка, вокруг которого много путаницы. Разложим по порядку.
С 2023 года призывной возраст поднят до 30 лет включительно, и под правило попадает более широкая группа, чем раньше.
Военный билет (подробнее о военном билете) или приписное свидетельство прикладываются при наличии. Если документов воинского учёта у вас нет, это само по себе не основание для отказа: подразделение по вопросам миграции направляет запрос в военный комиссариат и получает сведения по межведомственным каналам.
Требование принести справку по форме № 32 из военкомата сейчас неправомерно — этот механизм заменён межведомственным запросом.
Что действительно стоит учитывать: подача заявления запускает проверку. Если у вас есть неурегулированные вопросы с военкоматом, они всплывут, а срок рассмотрения может увеличиться на время ответа комиссариата. После 30 лет документы воинского учёта не требуются вообще.
Отдельная категория — военнослужащие и сотрудники организаций с допуском к сведениям особой важности. Им нужно разрешение командования или руководства на выезд. Солдат-срочников это не касается.
Документы на загранпаспорт ребёнку
Ребёнок получает собственный загранпаспорт в любом возрасте, начиная с рождения. Заявителем выступает родитель или законный представитель.
Ребёнку до 14 лет
- Заявление от имени родителя.
- Свидетельство о рождении с отметкой о гражданстве РФ.
- Паспорт родителя-заявителя.
- Документ об опеке или попечительстве, если заявитель не родитель.
- Фотографии ребёнка по общим требованиям.
- Квитанция об уплате госпошлины.
Личное присутствие ребёнка при подаче на паспорт старого образца не требуется. Для биометрического паспорта ребёнка привести придётся — фотографию делают на месте.
Подростку от 14 до 18 лет
- Заявление.
- Паспорт гражданина РФ подростка.
- Свидетельство о рождении, если нужно подтвердить родство.
- Паспорт родителя-заявителя и его согласие.
- Фотографии и квитанция.
Для детей до 14 лет чаще выбирают паспорт старого образца: внешность меняется быстро, и документ на 10 лет теряет смысл.
Документы при смене фамилии, имени или отчества
Если данные менялись, приложите подтверждающий документ: свидетельство о заключении брака, о расторжении брака или о перемене имени.
Отдельно проверьте, как фамилия будет написана латиницей. Написание формируется автоматически по стандарту ИКАО, и оно может не совпасть с тем, что указано в действующей визе или в купленных авиабилетах. Если совпадение нужно сохранить, вместе с анкетой подаётся отдельное заявление с обоснованием и копией документа-основания.
Анкета: трудовая деятельность за десять лет
Формально это часть заявления, а не отдельный документ, но именно здесь возникает больше всего ошибок.
Указать нужно все места работы и учёбы за последние десять лет, без пропусков, в хронологическом порядке, с месяцами и годами. Периоды без работы тоже указываются — с пометкой, что вы не работали, и с адресом проживания в это время.
Что обычно ломает анкету: пропущенный месяц между двумя работами, отсутствие периода учёбы, неточное название организации, забытый декретный отпуск. Трудовая книжка при подаче не требуется, но сверяться с ней при заполнении удобно.
Сроки оформления
По общему правилу, установленному законом о порядке выезда и въезда, срок оформления по месту жительства не превышает одного месяца со дня подачи заявления. При подаче не по месту жительства срок может составить до трёх месяцев.
Срок увеличивается, если заявитель имел допуск к сведениям особой важности. Ускоренное оформление возможно только при наличии оснований — например, при необходимости экстренного лечения за рубежом или тяжёлой болезни близкого родственника, находящегося за границей, — и требует подтверждающих документов.
Не уверены, что собрали всё правильно, или уже получали заявление обратно? Мы в Краснодаре проверяем комплект и анкету до подачи, готовим недостающие документы и записываем на приём. Консультация бесплатная.
Почему заявление возвращают: частые ошибки
- Пропуски в сведениях о трудовой деятельности. Самая частая причина. Даже один незакрытый месяц — повод вернуть анкету.
- Фотография не по требованиям: тень, фон, улыбка, головной убор, неверные пропорции.
- Неполный комплект на ребёнка: нет отметки о гражданстве в свидетельстве о рождении, нет документа об опеке.
- Несовпадение данных. Фамилия в паспорте РФ и в свидетельстве о браке различаются, а подтверждающий документ не приложен.
- Просроченный предыдущий загранпаспорт не предъявлен или, наоборот, не сдан действующий, когда это требовалось.
- Ошибка в реквизитах при оплате пошлины. Платёж уходит не на тот счёт и не отображается в системе.
- Неверно выбранный вид услуги на Госуслугах: заявление подано на паспорт старого образца вместо нового или наоборот.
Чек-лист перед подачей
- Паспорт РФ действующий, не подлежит замене по возрасту.
- Анкета заполнена без пропусков, все десять лет закрыты.
- Фотография соответствует требованиям, количество снимков — по образцу паспорта.
- Госпошлина оплачена по актуальным реквизитам, сумма соответствует образцу и возрасту.
- Предыдущий загранпаспорт при себе, если он действующий.
- Для мужчин 18–30 лет — документы воинского учёта при наличии.
- Для ребёнка — свидетельство о рождении с отметкой о гражданстве и паспорт родителя.
- При смене ФИО — подтверждающий документ.
- Проверено написание фамилии и имени латиницей.
Оформление загранпаспорта в Краснодаре
Мы собираем комплект под конкретную ситуацию, а не выдаём универсальный список. Проверяем анкету построчно, закрываем пробелы в трудовой деятельности, готовим фото по требованиям, оформляем заявление о сохранении прежнего написания фамилии, если оно нужно, записываем на приём и ведём заявление до выдачи паспорта. Работаем с обоими образцами, в том числе в срочном режиме.
Офис в центре Краснодара, на улице Чапаева, 94. С жителями края часть вопросов решаем дистанционно.
